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Gentile Tesserato/Genitore di Tesserato Minorenne e di tutti coloro che partecipano alle nostre iniziative sociali (nel seguito anche “Interessato”) - ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati – GDPR) - ASD Scacchistica Mikhail Tal Lentate S/Seveso (nel seguito anche “Titolare”), con sede in Via Cesare Battisti 12 - 20823 - Lentate sul Seveso (MB), in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce l’Informativa riguardante il trattamento dei Suoi/Vostri dati personali.

Finalità del trattamento

I dati personali raccolti saranno trattati per le finalità di cui a seguire:

1. richiesta di iscrizione e conseguente gestione del rapporto con ASD Scacchistica Mikhail Tal Lentate S/Seveso;

2. esecuzione e gestione delle richieste di iscrizione e partecipazione a gare sportive, eventi sportivi od altri eventi, siano essi organizzati o correlati direttamente all'ASD Scacchistica Mikhail Tal Lentate S/Seveso, od organizzati o correlati ad altre Società/Enti od Associazioni sportive (nel seguito anche “Eventi”);

3. comunicazione e/o promozione, anche attraverso Social Network (es. Facebook, Instagram, Twitter), siti web, posta elettronica e sistemi di messaggistica istantanea (es. SMS, Whatsapp), di Eventi ed attività associative (es. assemblee societarie, premiazioni);

4. pubblicazione, comunicazione o divulgazione, attraverso Social Network (es. Facebook, Instagram, Twitter), siti web, posta elettronica e sistemi di messaggistica istantanea (es. SMS, Whatsapp), di: risultati sportivi, classifiche, liste dei Tesserati iscritti ad Eventi e/o attività associative, immagini fotografiche e riprese audio/video;

5. adempimento di obblighi fiscali, contabili o derivanti da regolamenti, normative nazionali e comunitarie.

Tipologia di dati trattati

I dati personali di tipo comune trattati dal Titolare possono essere, in via esemplificativa e non esaustiva, il nominativo, l’indirizzo di residenza, i numeri di telefono, indirizzi di posta elettronica, profili di Social Network (es. Facebook, Instagram, Twitter), immagini fotografiche e riprese audio/video.

Il conferimento dei dati personali da parte dell’Interessato non è obbligatorio, ma facoltativo; tuttavia la tipologia di dati richiesti, qualora non conferiti, determinano l’impossibilità a procedere con l’esecuzione della Sua richiesta di iscrizione all’ASD Scacchistica Mikhail Tal Lentate S/Seveso e partecipazione agli eventi ed alle attività associative.

Modalità di trattamento e conservazione dei dati personali

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali manualmente e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione correlate alle finalità sopra indicate, secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato.

Il Titolare conserverà i Suoi dati personali per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati, nonché per il periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami o contenziosi.

Basi giuridiche del trattamento

Relativamente alle finalità individuate al punto 1. “Finalità del trattamento”, la liceità dei trattamenti risiede sulle seguenti basi giuridiche di natura:

1. contrattuale, rispetto ai trattamenti svolti in esecuzione e gestione del Suo rapporto con ASD Scacchistica Mikhail Tal Lentate S/Seveso;

2. contrattuale, rispetto ai trattamenti svolti in esecuzione e gestione delle Sue richieste di iscrizione e partecipazione agli Eventi ed alle attività associative;

3. obblighi di legge, rispetto ai trattamenti di carattere fiscale, contabile e derivanti da terzi regolamenti, norme nazionali o comunitarie.

Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati

I dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, da soggetti autorizzati dal Titolare per le finalità sopra riportate, nonché da soggetti terzi che prestano servizi al Titolare e nella veste di autonomi Titolari (es. servizi di assistenza fiscale e giudiziale). Altresì, i dati raccolti potranno essere comunicati e/o diffusi, per le finalità di cui al punto 1. “Finalità del trattamento”, a:

1. Federazioni sportive od altri Enti di promozione sportiva;

2. Associazioni sportive;

3. Giornali, riviste, ovvero pubblicati su Social Network (es. Facebook, Instagram, Twitter) o siti web;

4. soggetti che debbano avere accesso ai dati, al fine di adempiere a specifici obblighi derivanti da regolamenti, normative nazionali e comunitarie.

I dati non sono oggetto di trasferimento all’estero (aree extra UE).

Profilazione

I dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

L’Interessato potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), fra i quali:

1. ricevere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali ed accedere al loro contenuto;

2. ottenere indicazioni circa le finalità di trattamento, categoria dei dati personali, termini di conservazione, destinatari o categorie di essi ai quali sono comunicati;

3. aggiornare, modificare e/o correggere i dati;

4. chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati;

5. chiederne la “portabilità”, ove la base giuridica del trattamento sia il Contratto ed il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, ricevendo i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare gli stessi ad altro Titolare del trattamento;

6. opporsi al trattamento, al ricorrere di situazioni particolari che saranno verificate anche in condivisione con il Titolare;

7. di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Per esercitare tali diritti l’Interessato può inviare la sua richiesta all’indirizzo tal@scacchilentate.it, oppure indirizzando la comunicazione via posta a:

ASD Scacchistica Mikhail Tal Lentate S/Seveso
Via Cesare Battisti 12
20823 - Lentate sul Seveso (MB)

Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.i

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